青青子衿, 悠悠我心, 但为君故, 沉吟至今
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通过笔记软件提升工作效率

  不管你身处在哪个行业,也不管你在此行业中获得了多少的成就。有一点是肯定的,你必然会积累大量宝贵的经验,这肯定不假。

  然而,对于这些宝贵经验,如何进行方便的调用,这其实是一个非常头痛的问题。工作中,经常会运用到某一些总结过的知识,需要能快捷的调取出来,服务工作。

  一般情况下,都是会直接从大脑里面提取,大部分人都是这么做的。但大脑的记忆是有一定局限性的,当时可能会记得比较清楚,难保一年、两年后还能完整的记住。

  所以,为了能实时快捷的调出所需要的知识,你最需要的是有一个便捷的笔记工具。

  我通过种种删选,时间之后,最终还是确定了印象笔记工具。

  这也得益于科技发展,给我们带来来无限的可能。

  一、印象笔记是什么

  印象笔记是一款网络笔记工具,它的主要作用是可以把收集碎片知识。因为,在平时的工作中,可能会有查阅大量有关的信息,发现好的文章,就可以通过印象笔记来收藏,待有时间的时候,在细细的看。

  如果,你当时没有及时的收藏,那么你后面再想要找到这篇文章,那就真的是太难了。

  我把印象笔记定性为我的第二大脑,把不容易记忆的知识,都放进去,那么后面我想要提取的时候,我都能很便捷的提取出来。

  二、为什么要使用印象笔记

  有两个至关重要的因素

  1、全平台支持

  印象笔记,基本上支持现有的所有设备,所以,无论你在不在办公室,或者外出旅游,都可以轻松用到印象笔记,这点我感觉是最棒的

  2、强大的搜索能力

  在搜索能力方面也是比较超强的,通过使用一下搜索命令

  1、加号 +: 多关键词搜索2、减号 -:不包含某关键词3、双引号“ ” :精确搜索4、notebook: 笔记本内部搜索5、intitle:标题搜索

  可以查找笔记表题,或者笔记内容的任何一个文字。

  主要是查找带有推广两字的文章,并且是跟百度有关的,展示出来的结果,还是比较精准的。

  通过搜索技巧,能马上提取需要的碎片知识,非常的方便。

  上面分享的是关于印象笔记的搜索语音,虽然网上上也有相关的介绍,但是很少被人熟知,今天分享出来,你们可以尝试着运用起来。

  三、印象笔记工具如何帮助你

  印象笔记主要是做输入、输出作用,所以有很广泛的应用前景。

  1、收集碎片知识

  现在是一个碎片化比较严重的时代,特别是看手机的时间多了。

  举个例子,每天都会看一些公众号的文章。我自己本身就订阅了很多的公号,其中有些内容还是比较干货的,每天会抽时间阅读,看到好的文章就直接收藏到印象笔记中。

  为什么要这样做?

  很简单,碎片式的阅读,有时候不能深入的领会一篇文章的精髓。先大概的判断文章的质量,好文章果断收藏就可以了。

  积极月累,印象笔记中的碎片知识也是一个大宝贵,就等待你去慢慢的开发。

  2、罗列自己的目标计划

  目标和计划需要定时的查看,也只有这样才能一步步的朝着目标前进。

  为此,我也在印象笔记专门建立了一个目标笔记本组。每天到临睡觉前,就打开来看一下,今天我所做的工作,是否正在朝着自己的目标而前进。

  如果发现与我的目标背道而驰,那么下一天的工作,就需要及时的调整了。

  3、每天复盘工作

  复盘的重要性,我在文章《如何花1年时间,得到别人3年的经验!》中说的很清楚了,感兴趣的朋友,可以翻出这篇文章来看看。

  而在印象笔记中的每日复盘动作,我也是专门建了一个笔记本组,不管是每日复盘,还是项目复盘,都放在这里,随时都都能调用,非常的方便。

  4、书写工作日志

  也许你可能在运作项目的时候,会有一些小心得,小想法,不妨也可以在印象笔记中,通过书写工作日志的形式把它记录下来。

  千万别小看这个动作,或许等几日月累之后,就是你能出书的底层知识来源。

  一切皆有可能吗~~~

  方法也是跟上面一样,可以专门建立一个工作日志的分组,凡是工作日志的都可以放在这个笔记本组里面,因为比较其中,所以找起来也比较方便的。

  5、整理常用话术

  这两年微商做的很火,微商的特质就是需要跟用户不断的沟通交流才能成交。

  这个沟通交流的过程中,有些话术其实都是一样的。

  比如:

  1、你们的产品质量怎么样2、包邮吗3、购买了不满意能退货吗4、这个产品怎么使用

  像此类高频率提问的,就应该针对问题书写标准的答案,放在印象笔记当中,凡是问到,就直接复制粘贴就行了,不用再一个字一个字的敲一篇,也为您节省大量的时间。

  时间很宝贵,尽量把重复的事情做成流程化,那么效率提升不是一点点。

  四、使用笔记工具的注意事项

  使用笔记工具,需要注意两个要点

  1、只用一个工具

  尽量使用一个工具为就好了,如果有很多的笔记工具,对日后的工作效率会大大降低。

  举个例子,比如用印象笔记记录碎片知识,用网易云笔记记录工作日志。

  看似不矛盾,其实所有的知识都是有重叠交际的。有共同特征的知识是需要放到一起来运用的。

  比如:

  关于百度知道推广的方法有很多,这类算是知道推广的策略知识。

  然而,自己在操作时间之后,也会得出一些心得体会。

  不把这两个知识放在同一个笔记本工具的话,找起来也是一件相当麻烦的事情。

  所以,为了高效,只运用一个笔记工具,这点很重要,切记。

  2、合理的分组

  笔记工具的分组是为了帮助你梳理知识分类,因为知识也分为不同的类型的,我把它分为四大类型:

  1、工作类2、学习类3、生活类4、兴趣类

  基本上,这四大类型已经包含了你所能接触到的方方面面了。

  特别是当你看完一篇文章后,就需要把它放置到相应的文件夹中去,如果笔记分组很乱,你很难判断放在那个一个笔记本分组里面好。

  随便一放的后果是,始终在恶性循环下去,越来越乱,最后都不想打开了。

  这是我的笔记本分组,你不妨也可以参考一下,或者根据自己的情况来分组也可以。

  一个原则:清晰明了

  来源:投稿,作者:周振兴



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