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如何使用iPad移动办公

  虽然iPad Pro是一款优秀的生产力工具,但老版本普通的iPad和iPad mini在日常工作和专业用途方面也是非常高效,本文便是一个针对使用老版本iPad来完成工作的一个指南,包含使用方法、应用程序、配件等等说明。

  你可能不曾想过使用iPad上班办公,实际上,只要使用iPad联网、使用云存储服务以及各类生产力应用、以及配置合适的配件,使用iPad办公并不是一件难事。

  这篇文章是在Apple的iPad Pro发布之后编写的,文章主要关注iPad Pro之外的老版本iPad,如何充分利用这些iPad来办公,这些iPad没有键盘、触控笔或鼠标等配件,大多数时间大家都用其玩游戏。如果你拥有老版iPad或iPad mini,是否可以将其用于工作?答案是肯定的。

使用iPad办公

  iPad的联网

  对于我们大多数人来说,为了完成我们的工作,我们需要一个合适的互联网连接。Web浏览和电子邮件依赖于联网。联网方法有几种:

  1、蜂窝网络机型

  iPad通常有两种型号:无线局域网和无线局域网+蜂窝网络,如果购买的iPad支持蜂窝网络,那么只要插入网络供应商的SIM卡就可以联网,当周围没有WiFi的时候,这个功能非常好用。不过具有蜂窝网络的iPad价格要比WiFi版的贵一些。

使用iPad办公

  2、手机热点

  通常,Wi-Fi版的iPad只能在家里或公司联网,如果外出的话,可以把随身携带的智能手机做为热点,让iPad连接后访问互联网。这种方法通常会消耗大量手机电量,不适合长时间联网操作。

  3、随身路由器MiFi

  MiFi(随身路由器/Mobile WIFI)是一个便携式宽带无线装置,集调制解调器、路由器和接入点三者功能于一身。iPad可以连接MiFi的热点后上网,当然MiFi上首先要插入一张SIM卡才行。

使用iPad办公

  使用手机热点或MiFi上网的时候,需要注意以下自己使用的流量,避免流量超过运营商限制。

  iOS生产力应用

  1、iCloud同步

  如果我们有iPhone、iPad和Mac,可以使用基于iOS的跨设备同步:iCloud,使用iWork应用时,可以在iCloud上同步每个文档。

  不过,iCloud在所有设备上免费存储容量为5GB,超过这个容量就要额外付费。

  2、云储存

  鉴于iPad的便携性和无线上网,使用云存储来完成工作是一个好主意。无论文件存储在哪里,都可以在iPad上随时处理和保存文件。

  许多主流云服务都可以很好地集成到PC和Mac的文件系统中,用户PC或Mac电脑端组织管理文件,然后从多个移动设备里访问文件。

  常见的云存储服务有:Google Drive(免费15G)、Dropbox(免费2G)、Microsoft OneDrive(免费5G)、Amazon Drive等,国内的云存储服务有坚果云等。

  3、电子邮件

  苹果自带的电子邮件应用就是一个轻量、干净的应用,足够处理大多数电子邮件。用户还可以添加来自多个不同提供商的个人和工作电子邮件。

  4、生产力应用

  “生产力”这个术语既广泛又含糊不清,很多人理解都有不同,我们这里主要指的是能提高工作效率的各类产品,例如Office系列、Evernote、todolist等等。主要的生产力应用有:

  Microsoft Office 365

  包括Word,Excel,PowerPoint,OneNote,OneDrive和Outlook等等,订阅用户还有OneDrive的1TB云存储。可以方便地查看和处理桌面Office产生的文档。

  苹果的iPad生产力工具

  除了微软Office之外,苹果系统也自带了一系列生产力工具,和微软的Word,Excel和PowerPoint相对应的产品分别是:Pages,Numbers和Keynote。这些工具在苹果的生态系统中非常出色,因此如果用户是Mac和iPhone用户,最好使用苹果自己的生产力应用程序而不是用微软的Office产品,当然,如果平时应PC工作的话,那还得要用微软的那一套。

  5、团队协同应用

  Google Docs可以支持对个人一起编辑相同的文档,并将文档保存在Google云端硬盘。不过无法从中国访问。

  6、远程桌面

  在iPad上通过远程桌面来访问远端的电脑,只要远端电脑是打开的,用户就能通过远程访问应用来控制远端电脑并进行操作。

  目前主要的iPad远程桌面应用有:Chrome Remote access、Microsoft Remote Desktop微软远程桌面、VNC Viewer(针对Mac)等。

  iPad配件

  1、蓝牙键盘

  使用iPad办公最明显也可能是最有用的是添加物理键盘。苹果自己的蓝牙键盘价格有点贵,其他公司的蓝牙键盘也可以适用于iPad,效果都差不多,打字肯定比iPad内置的屏幕键盘要好用。

使用iPad办公

  2、iPad保护套

  大部分iPad保护套都可以把背面当作支架,这就解决了iPad显示屏没有支架的问题,同时还保护了iPad不会被轻易摔碎,不过,iPad保护套做支架是不能调整角度的。

使用iPad办公

  3、iPad数据线、适配器

  通过数据线连接到不同的地方,通过不同接口的适配器还可以将iPad连接到电视或其他设备上,不过,iPad的接口很少,这是其短肋,携带大量适配器反而不如带一个接口完善的笔记本电脑。

  以上就是将iPad用于工作的方法,通过各个应用以及配件,可以将iPad这个娱乐消费工具变成一个强大的工作和生产力工具。

  英文原文:How to use your iPad for work



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  • 1.公众号日本地铁
  • 真正移动办公的人,只需要一个电话即可。其他人那是移动加班
  • 2018/11/19 11:31:28   支持(4)反对(1) 回复
  • 2.bu
  • 那还不如用Mac笔记本电脑,iPad不方便。
  • 2018/11/21 13:18:39   支持(0)反对(0) 回复

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