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基于Dropbox的个人知识管理平台

  如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要的问题。很多人下载的资料很多,但大多数甚至从来没有打开过,或者不知道放到哪里了,实际上这样的知识对于个人来说是没有价值的。

  在大多数人的电脑中,“桌面”、“我的文档”、“下载”、“IE收藏夹”等目录都是混乱不堪的,极大的影响了个人的工作效率,如果有多台工作电脑(如公司的台式电脑、家里的台式电脑、笔记本电脑),则文档管理的混乱程度将翻倍增加。

  我对于个人知识管理的心得是:利用Dropbox软件同步多台电脑文档,所有文档按照分类放在不同的文件夹内进行管理。

  系统默认的下载目录不放在Dropbox目录中,每次下载完成后,手动将需要的文件移动到指定的分类目录里。

  下图是我设计的基于Dropbox的个人知识管理方案,可以自动实现家里和办公室的个人工作平台的知识管理,提高个人的工作效率。

基于Dropbox的个人知识管理平台

  这个知识管理平台的配置方法和过程如下:

  安装Dropbox的时候,选择自定义目录,然后选择磁盘,例如E磁盘,这样,My Dropbox目录就建立在这个磁盘的根目录下。

  接着,在My Dropbox目录下建立如下目录:Work,My Documents,Archive、Src、Doc、Software、Favorites目录。

  对于Windows XP用户,安装微软提供的一个小工具junction,执行命令junction "C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\Work" "E:\My Dropbox\Work",可以在桌面生成一个Work目录,所有的草稿文件都可以放在这个目录下。

  在桌面上的“我的文档”点右键,选“属性”,目标文件夹选择“E:\My Dropbox\My Documents”,点“移动”,可以把“我的文档”移动到Dropbox目录下。

  “我的文档”和“存档文档”内均存放我自己产出的文档,个人类的放在“个人文档”中,工作类的按照项目放在“项目文档”中。

  “我的文档”的内容是当前正在进行的项目和文档,“存档文档”保存以前历年的历史文档,存档文档通常只读,不进行修改。

  MSN的消息可以保存在My Documents目录(“我接收到的文件”目录),实现MSN消息的同步,但QQ的消息不要保存在My Documents目录下,因为QQ消息文件和MSN不同,QQ的非常大,很难进行同步。

  非自我产生的文档,例如从网上下载的资料,学习文档等等,都按照类别放在“参考资料”(Doc)目录下。

  “我的收藏夹”目前为IE系统的收藏夹,设置方法是,打开REGEDIT,在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders中,修改Favorites的数值为E:\My Dropbox\Favorites,这样,即可将IE的收藏夹放到Dropbox目录下进行同步。

  常用软件Software目录里存放最常用的一些软件程序或安装程序,不要放一些大文件,通常我只放10M以下的小文件。

  经过上述操作,就可以把Dropbox打造成为一个可自动同步的工作平台,无论在家,在公司,还是在外出差,只要能上网,就能在基于Dropbox的工作平台上编辑最新的工作文档,很好地提高了工作效率。

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  1. 1
    Iron   说道:
    此博客评论太过占地方,可以把高度适当收一收~
    每次想看看其他人的意见,都因为内容不紧凑而放弃。。。
    支持(16反对(6回复
  1. 2
    haphic   说道:
    前期投入精力比较多, 但和上一段时间后应该会变得很方便.
    支持(11反对(3回复
  1. 3
    lzlh   说道:
    早晚把dropbox墙奸了。
    支持(14反对(6回复
  1. 4
    3Jp   说道:
    我把东西都放桌面上了,结果乱的我什么都找不到了
    支持(11反对(4回复
  1. 5
    zhubajie   说道:
    好像来过这里
    支持(14反对(9回复
  1. 6
    Andre   说道:
    Dropbox今天被墙。博主觉得这跟您最近写的并在互联网上广泛传播的两篇关于Dropbox的文章有直接或间接的关系吗?
    支持(12反对(7回复
  1. 7
    goback   说道:
    被墙了...
    支持(11反对(6回复
  1. 8
    半桶   说道:
    我的下载文件夹确是很乱!
    支持(11反对(7回复
  1. 9
    AthensBird   说道:
    你的数据同步从来没有出现过问题吗?
    我碰到过新文件被替换成老版本的情况。
    支持(12反对(8回复
  1. 10
    泥博客   说道:
    早就想找找这类型的文章学习了。
    支持(12反对(8回复
  1. 11
    Mike   说道:
    Dropbox最大的缺点是只能指定一个目录同步。另外就是,如果同步文件多了,想转成付费用户,价格又偏高了。
    其实同类比dropbox好的产品多了去了,只是dropbox的宣传比较好。
    madfrog 于 2010-4-30 9:20:54 回复
    比如?
    支持(9反对(5回复
  1. 12
    fvck功夫网   说道:
    杯具了!哎。。。
    支持(9反对(5回复
  1. 13
    Neo   说道:
    学习。如果天朝的网络可靠,或者容量再大些,利用google docs也很不错呢。
    天壤 于 2010-5-10 21:30:11 回复
    ...没了
    支持(9反对(6回复
  1. 14
    ABC   说道:
    我觉得win7的库 就已经十分方便了
    支持(9反对(6回复
  1. 15
    sun   说道:
    第一次听说这个呢。
    支持(8反对(5回复
  1. 16
    dmt0843   说道:
    一直就是这么用的。。手机 笔电 台式三位一体。。
    支持(12反对(9回复
  1. 17
    stephanzhang   说道:
    ”我的工作台“这张导图使用的什么软件呢,有人知道不
    HAN 于 2010-8-27 13:12:12 回复
    应该是用“思维导图”软件实现的
    支持(7反对(4回复
  1. 18
    泉港人才网   说道:
    是啊,信息安全如何保障。。。
    支持(9反对(7回复
  1. 19
    够抠   说道:
    这个工具很好用 我的配额快到5G了 希望不要被墙啊!月光的这些技巧对于有备份或是更新要求的商务人士或是学生很有用。可以避免诸如U盘带来的不便(比如可憎的病毒木马),很好的经验呢
    支持(12反对(10回复
  1. 20
    zack   说道:
    DropBox 的概念确实不错
    支持(10反对(8回复
  1. 21
    android   说道:
    Dropbox有一天会挂么?我们的文件怎么办?
    支持(8反对(6回复
  1. 22
    阳光宅男   说道:
    我用的是google桌面,资料乱放也不要紧,直接搜索就可以啦。
    支持(10反对(9回复
  1. 23
    scorwolf   说道:
    谢谢!很有收获。刚在用DropBox。
    支持(9反对(8回复
  1. 24
    yesorno   说道:
    谢谢推荐,正适合我用。我大多数方案都是在家里做的,整天用U盘拷来拷去的很麻烦
    支持(3反对(2回复
  1. 25
    无损检测   说道:
    不知道网速怎么样啊,会不会有网络太拥挤半天同步不完的情况,哈哈!不过相当的方便了~~
    支持(8反对(7回复
  1. 26
    windreams   说道:
    用了很久的dropbox,今天被墙了,可见dropbox已经挤入一流的外国网络服务商之列。
    支持(10反对(9回复
  1. 27
    虎虎生威   说道:
    后期应该会好一点。
    支持(6反对(6回复
  1. 28
    RayChow   说道:
    同步软件大了点
    支持(9反对(9回复
  1. 29
    现代魔术   说道:
    这个是个好方法,其实个人文档在一开始就简历一种梳理机制的话,也是不需要软件辅助的。
    支持(12反对(12回复
  1. 30
    ShunYea   说道:
    好文章,学习一下。
    支持(8反对(8回复
  1. 31
    Jashion   说道:
    不错不错,试一下
    支持(7反对(7回复
  1. 32
    做啥网   说道:
    感觉还是比较麻烦。
    DropBOX注册 于 2010-5-10 14:45:32 回复
    借用月光大哥宝地...发下DropBox注册链接,增长空间~
    http://goo.gl/QV9Y
    支持(7反对(8回复
  1. 33
    atsun   说道:
    我喜欢这个免费的硬盘,我的目前快5G了
    支持(9反对(10回复
  1. 34
    花脸猴   说道:
    这个倒是个好东西
    支持(10反对(11回复
  1. 35
    小可人   说道:
    Dropbox客户端的优势在于,整个在线存储服务是完全同步的,也就是说,你在电脑上设置一个Dropbox文件夹作为主目录,只要打开Dropbox客户端,所有在该文件夹内的修改都将即时同步到服务器。
    支持(8反对(9回复
  1. 36
    摩尔博客   说道:
    没用过,这个试试
    支持(5反对(6回复
  1. 37
    双鸭山   说道:
    其实软件只是一个软件,还是好的习惯决定了一切
    支持(5反对(6回复
  1. 38
    Kevin   说道:
    请教月光,这个软件同步功能是非常的不错。 但如果我从这家公司跳槽到另外一家公司。如果我dropbox中有2G文档。 是否是在新位置安装dropbox时。 会重新下载这2G的文档到新位置? 可否设置只同步某一些项目呀?我还没有找到在哪里设置或者说是有无此功能?
    支持(7反对(8回复
  1. 39
    西瓜杀手   说道:
    利用dorpbox可以把单机软件变成网络版。0成本。
    支持(5反对(6回复
  1. 40
    yeardo   说道:
    sugersync更高
    支持(8反对(9回复
  1. 41
    baojiwii   说道:
    好像dropbox被墙了,我用的wuala还可以使用
    支持(6反对(7回复
  1. 42
    prolove   说道:
    好像被墙了.
    郁闷!
    支持(9反对(10回复
  1. 43
    hahahah   说道:
    这样所有的自己的文件都得在网上传输来传输去的,如何保证信息安全呢?
    支持(5反对(7回复
  1. 以前看过这个网站,觉得页面做的挺简洁,就飘了一眼,没想到这么牛叉。
    支持(5反对(7回复
  1. 45
    hkxsx   说道:
    淘宝目前已经出现Dropbox免费版扩容到9G
    支持(5反对(7回复
  1. 46
    经典中国   说道:
    在线存储是个好的概念,不过在云服务普及以前很多人不会选择,等支操作系统普及了,这类的软件就普及了
    支持(9反对(12回复
  1. 47
    yylzcom   说道:
    我用firefox的Mozilla weave来同步书签,同时用quickfoxnotes来进行笔记,因为qfnotes是记录到书签里的,所以也是同步了
    支持(10反对(13回复
  1. 48
    jack   说道:
    部分数据用 dropbox 备份还方便,特别是小文件。
    支持(7反对(10回复
  1. 49
    超能小子   说道:
    有一个账户,用来做网盘用..
    支持(6反对(9回复
  1. 50
    madfrog   说道:
    下载和文档最容易乱,特别喜欢在下载文件夹解压的;文档不分类,取名很随意——“新建文件夹X”,这样的,上了数量就杯具。
    支持(7反对(11回复
  1. 51
    小K   说道:
    dropbox很好用,如果能指定同步电脑上的文件夹就更好了(不是移动文件夹到my dropbox下)
    支持(11反对(15回复
  1. 52
    无眠人   说道:
    请教,改了HOST的IP后,发现更新可以上传,但是别的电脑却没办法自动下载,只有手动停止同步后再启动才能更新,是什么原因啊?
    支持(6反对(10回复
  1. 53
    moqi   说道:
    如果我这样用的话,Dropbox至少得50G才够用呀...
    支持(4反对(9回复
  1. 54
    猫猫的园地   说道:
    不过总容量只有2g,还是小了点儿
    支持(5反对(10回复
  1. 55
    kenneth   说道:
    有一个Dropbox 账户,但没怎么用。
    还是用网站来做备份方便快捷。
    支持(3反对(10回复
  1. 56
    跑酷   说道:
    感觉比较有难度!
    支持(4反对(11回复
  1. 57
    LouisHan   说道:
    这样使用Dropbox,才是网尽其用啊
    支持(7反对(18回复

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