青青子衿, 悠悠我心, 但为君故, 沉吟至今
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基于Google Reader的个人知识管理方案

  先前我写的《基于Dropbox的个人知识管理平台》讲述了使用Dropbox在个人知识管理的保存知识方面的技巧,而个人知识管理的另一个重要环节是获取知识,今天月光博客就介绍一下如何通过Google Reader快速的阅读、标记、分类和存储各类知识的技巧。

  做为知识获取的一个主要来源就是博客、论坛或媒体网站,通常这些网站都会提供RSS Feed,使用Google Reader阅读器可以及时而高效地阅读收集相关信息,还能对信息进行标注和收藏等功能。

  然而,Google Reader阅读器也存在一些问题,目前存在的最大问题是,RSS Feed做为知识的来源太单一,优质中文RSS匮乏且更新慢,最终导致Google Reader快餐式的浅阅读。而工具本身来说,Google Reader的Tags标签不如Delicious方便,分享的网址无法使用Tags分类,查找以前的文章不方便,“探索-热门条目”里的热点内容较乱,不便于发现好文章。

  通过长时间的使用Google Reader,我也发现了一些可以提高阅读效率的方法,并将其变成个人知识管理的得力工具,下面是我的设计方案图。

基于Google Reader的个人知识管理方案

  一、学习知识

  尽管你可能已经知道了Google Reader的很多技巧,但每天未读的文章依然会超过1000,这时候应该改变一下阅读的策略,以提高阅读效率,这里我就介绍一下我的策略。

  最重要的一点是,将每天必读的RSS Feed(A-List)放到一个单独的目录下,这个目录保留质量最高的RSS源,不要多,保持每天有5-10篇更新为佳,可以每篇都读,这个目录是Google Reader中唯一不需要“神奇排序”的目录。

  每日必读的Feed可以通过Google Reader的好友趋势功能来获取,你分享、加星标、喜欢最多的通常都是必读的Feed。

  除了每日必读(A-List)的目录之外,退订所有的Feed,只看“好友分享”和“探索-热门条目”,所有排序都是用“神奇排序”,严格遵守阅读时间,每天只看30分钟,到时间就停止阅读。

  根据我的经验,如果设置得当,以“神奇排序”的方式阅读“好友分享”可以在最短的时间内获取到最佳的信息,前提是你要订阅一些优秀的好友。“探索-热门条目”可以找到你未订阅的Feed中的热门条目,有时间的话也值得看看。

  如果你不舍得退订所有Feed,也可以将英文Feed和中文Feed分开,所有英文Feed放在一个目录,其他中文Feed放在另一个目录,将这两个目录设置为“神奇排序”,有时候的时候来阅读。

  二、保存知识

  在Google Reader里保存知识包括加星标、喜欢、添加标签这几种方法,需要注意的是,用户的“喜欢”和“星标”两个操作会直接影响“神奇排序”的顺序,继而影响阅读的效率,因此不可等闲视之。

  神奇排序(Sort by magic)会依据文章热门度,把你会喜爱的文章排在最前面,排序的标准依据用户以往的“加星”和“喜欢”类文章生成,因此,当用户读到一些喜欢的好文章,最好点一下“喜欢”,以优化个性化“神奇排序”,不要随便“喜欢”一些杂类文章,中文界面下最好不要随便“喜欢”英文的文章。需要深度阅读的好文章则使用“加星”的方式添加“星标”,以便未来深度阅读。

  这样,Google Reader会根据你liking和starring的条目,进行Magic排序,用户把阅读目录设置为“神奇排序”后,就可以优先看到自己最喜欢看的文章,感谢Google强大的语义分析和算法能力。

  如果你发现Google推荐的文章并不是自己喜欢读的,可能是你以前“喜欢”的文章有误,你可以在“您的资料”-“共享条目”中找到你以前喜欢的条目,找到那些并不合适的文章,点“取消喜欢”即可;在“加星标的条目”中,找到以往加星的条目,点“删除星标”来删除不合适的条目。善用“喜欢”和“星标”才能优化“神奇排序”的质量。

  添加标签可以让你收藏的信息按照标签分类,以利于未来的阅读。

  三、共享知识

  在文章条目里点“共享”和“共享备注”可以将该文章共享给你所有的Google Reader好友,如果你关联了Google Buzz,还可以共享给Buzz好友,Reader信息到Buzz里是实时的,取消共享后Buzz里的共享信息也会消失。

  条目的“发送到”也是另一种分享途径,我建议使用这个功能将信息分享到微博客和Delicious中,微博客目前是更为大众化的社会化媒体,分享的效果会更好,而Delicious优秀的标签功能则从一定程度上弥补了Google Reader的一些不足。

  Twitter做为全球最大的微博客依然是无法忽略的,发送到Twitter功能由于Twitter被墙而无法实现,但是我们有更简单的替换方案,找到用户Google Reader分享条目的Feed地址,利用FeedBurner可以自动实时地将用户的分享条目同步到Twitter上,甚至比原有的方式更简单。

  四、使用知识

  使用知识最基本的方法是搜索,Google Reader内置了一个强大的搜索功能,可以按关键字搜索以前所有的条目。

  对于加星标的条目,在深度阅读完之后,删除星标,然后添加tag标签,以便分类收藏。

  这样,如果用户想要阅读某一类知识,就可以按照标签在Google Reader中阅读,这样就方便多了。

  如果有时间的话,还可以看看好友分享里的评论和反馈,与大家进行交流。

  让我们再回顾一下这个基于Google Reader的个人知识管理方案图。

基于Google Reader的个人知识管理方案

  很长时间以来,我一直把Google Reader做为我的个人知识信息来源和管理的工具,然而,如果使用不当,Google Reader很可能会变成一个耗费时间的工具,如果你也曾经越到过类似的困惑,那么不妨按照我的方法尝试一下,或许你能得到一些意想不到的效果。



  除非注明,月光博客文章均为原创,转载请以链接形式标明本文地址
  • 1.观光网

  • 知识也的确得做规划
    而且越来越需要做规划
  • 2010/5/10 10:39:46   支持(9)反对(4) 回复
  • 2.ckqee
  • 悲剧 不错两个字被评为spam

    只是想说这个总结对很多人都有用
  • 2010/5/10 9:28:08   支持(6)反对(2) 回复
  • 3.风残梦
  • 想知道月光的那个思维导图是拿什么做的,真的很漂亮
  • 2010/5/10 12:41:42   支持(7)反对(3) 回复
  • 4.导弹狼
  • 一直习惯用抓虾,虽然抓虾的功能其实很水,但用户体验很方便
  • 2010/5/10 16:10:52   支持(5)反对(1) 回复
  • 5.摩尔博客
  • 工具很实用,介绍很详细
  • 2010/5/10 16:15:50   支持(8)反对(5) 回复
  • 6.123
  • 配图不错,用什么软件画的啊。大侠。
  • 2010/5/12 8:28:47   支持(6)反对(3) 回复
  • 7.Rickey
  • 我是通过星级来建立标签,五星是每天必读的,不过现在只留了CNBETA和Engadget,基本上是浏览下标题,不过更新频率有点快,如果两天不读可能就上百+了。其他的还是按照订阅源的种类分类的,比如说BLOG.音乐.电影的,最后把喜欢的但更新频率低的BLOG建立个[很少更新]的标签....
    其实还是按个人喜好了,我喜欢的文章除了标注星号外,我一般习惯保存到本地txt,顺便归类到手机里方便以后阅读,虽然有点麻烦不过已经习惯了。
  • 2010/5/10 12:50:04   支持(6)反对(4) 回复
  • 8.谢谢
  • "如果你也曾经越到过类似的困惑",里面的“越到”是不是“遇到”?
  • 2010/5/10 17:41:22   支持(5)反对(3) 回复
  • 10.meily
  • 请问怎么取消“我喜欢”,我在共享条目里没找到呀?多谢了!
    =================================================
    如果你发现Google推荐的文章并不是自己喜欢读的,可能是你以前“喜欢”的文章有误,你可以在“您的资料”-“共享条目”中找到你以前喜欢的条目,找到那些并不合适的文章,点“取消喜欢”即可
  • 2010/6/12 19:06:58   支持(6)反对(4) 回复
  • 11.水手
  • 我也应该要开始建立自己的A-list了,要不真的会陷入使用GR的困惑了
  • 2010/5/10 10:45:09   支持(4)反对(3) 回复
  • 12.hafeyang
  • 用google reader是一个很好的rss阅读器,是我个人的知识的主要来源,但是用google reader 做个人知识管理,我觉得未必好,因为google reader 里面都知识文章的链接,一旦连接失效,比如rssfeed不就经常连不上么。还有,我哪天没上网了。是不是我的知识也没了?我一直用一个叫网文快捕的软件,他可以快速的 抓取网页的内容,可以方便的制作电子书。我比较喜欢。
    evilz 于 2010-5-10 14:51:40 回复
    标记为like,或共享,永久保存至gmail空间。网文快捕管理本地化资料还是不错的,但google reader也有与其类似的获取页面选中文字的功能,就是那个加为笔记的标签。
  • 2010/5/10 12:38:04   支持(5)反对(4) 回复
  • 13.竹下无为梦
  • 每天未读的文章依然会超过1000,你订阅了多少啊?
  • 2010/5/10 17:03:48   支持(2)反对(1) 回复
  • 17.丁丁
  • 谷歌阅读器也被连接重置了~杯具啊~
  • 2010/8/8 20:42:50   支持(6)反对(5) 回复
  • 18.zjwjoye
  • 我想问下自己的好友影响 神奇排序(Sort by magic)吗?还是仅仅加星和喜欢?
  • 2010/9/14 13:15:58   支持(8)反对(7) 回复
  • 22.竹林箫声
  • 现在使用QQ和有道比较多一些!怕Google的哪天给墙了,就杯具了,没办法,就是想安全些
  • 2010/5/10 13:04:48   支持(5)反对(5) 回复
  • 23.Mandy
  • Reader同步至Twitter有一个小应用叫google2tweet,基本上可以实时同步,我觉得挺方便的。

    http://reader2twitter.appspot.com/
  • 2010/5/10 13:09:35   支持(5)反对(5) 回复
  • 26.WooDragon
  • 连续一周未读总数7000以上了,我却没有被困扰过~
  • 2010/5/11 3:49:03   支持(3)反对(3) 回复
  • 28.nanphon
  • 原来google reader的功能比我想像的要强大啊,我平时用到的只有阅读部分,看来还得多多学习学习。
  • 2010/5/21 0:15:55   支持(7)反对(7) 回复
  • 29.lifecorner
  • 请问如何搜索热门条目?

    谷歌阅读器也被连接重置了~杯具啊~用HTTPS就行了
  • 2010/8/18 10:36:36   支持(3)反对(3) 回复
  • 30.jamiesun
  • OK,为这个伟大的工具再添一把火:R2 s60平台Google Reader客户端
  • 2011/1/6 13:36:56   支持(5)反对(5) 回复
  • 33.晓潘
  • 分析的很透彻嘛 我好久都没有使用过google reader了 我想我应该好好的阅读下龙哥的这篇日志 多谢
  • 2010/5/10 14:26:52   支持(7)反对(8) 回复
  • 34.JoyChung
  • 一直用igoogle订阅,怎么迁移到到google reader是个问题,超想用神奇排序!
  • 2010/5/10 22:38:15   支持(7)反对(8) 回复
  • 35.jin
  • 一直用鲜果 准备转投google reader了 最好用chrome然后结合Reader Plus插件就爽死了
  • 2010/5/10 23:14:47   支持(4)反对(5) 回复
  • 37.iixd
  • 月光老大好!

    请问“喜欢”的条目在哪里能看到呢?

    “您的资料”-“共享条目”中看不到啊,在哪里能看到呢?谢谢了!
  • 2010/5/11 15:52:00   支持(5)反对(6) 回复
  • 40.zwiwz
  • 好虚的文章,老鸟谁不知道这些方法。。。。
    我的google reader 加星标的有3000+以上,想保存这么多优秀的文章一直没有好的方法,google greas 也是半个废品。
    如果有效的将这么多优秀的文章保存或整理一直让我很困惑!!!!!!!!
  • 2010/5/10 13:24:44   支持(3)反对(5) 回复
  • 41.RayChow
  • 我每天都会坚持看完……所以不少都是扫过的
  • 2010/5/10 21:05:51   支持(2)反对(4) 回复
  • 42.jove
  • 请问配图用什么软件做的,很好看
  • 2010/5/12 10:04:37   支持(3)反对(5) 回复
  • 43.tanglead
  • 很好的网站难道是 mindmapper 画的图
  • 2010/5/17 13:15:38   支持(3)反对(5) 回复
  • 47.evilz
  • 我去广东转了一个星期,回来就有5000+未读条目。被信息海包围的情况下,不可能仔细吸收每一条信息,根据兴趣来选择性地标记、共享、重读、浅读、略读、读个标题、走马观花惊鸿一瞥读都不读。
    google reader可是说是我获得公正客观的咨询的一个最便捷的平台,易用免翻,比如华尔街BBC之类的源,我将之归类为媒体资讯,是必读的一个标签。
    还有一些聚合类的源,比阅读器本身的热门条目更有看点。因为它有较强地针对性,聚合的文章本身的思辨性与质量都上佳,对全面客观地了解社会事件,解读脚下这片神奇地土地大有裨益。这个标签需要扫读,因为随时都会发现金子,需like之。
    再还有一些境外的被那个爱讲道理的部门恨之入骨的信息源,必读!
  • 2010/5/10 15:22:46   支持(2)反对(5) 回复
  • 48.stephanzhang
  • 月光月光,快告诉俺那俩导图是用啥软件做的?
  • 2010/5/10 20:41:44   支持(4)反对(8) 回复
  • 50.lier
  • 想知道你的那个MindMap是用哪个软件绘制的?
  • 2010/5/11 21:09:07   支持(2)反对(7) 回复
  • 51.女装招商
  • 以后可以更好的阅读了!
  • 2010/12/16 17:06:42   支持(2)反对(10) 回复

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